Rekisteriseloste
Rekisteriseloste 28.6.2024
Rekisterin nimi
Asuntokone.com:in asiakastietorekisteri:
- Rekisteri palvelun käyttäjien tiedoista
- Rekisteri uutiskirjeen tilaajista
Rekisterinpitäjä
Nimi: Asuntokone.com
Sähköpostiosoite: info@asuntokone.com
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Palvelun käyttäjien vuokra-asuntoilmoitusten hallinnointiin sekä asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään lomakkeen täyttämisen yhteydessä annetun suostumuksen perusteella. Palvelun käyttäjän tietoja kerätään ja käsitellään palvelun käyttäjän suostumuksella ja palvelun käyttäjän vuokra-asuntohaun toteuttamiseksi. Palvelu on täysin maksuton palvelun käyttäjälle joka etsii vuokra-asuntoa ja joka täyttää vuokra-asuntohakuilmoituksen eikä ilmoituksen täyttäminen sido mihinkään. Palvelu on suunnattu henkilöille jotka etsivät vuokra-asuntoa.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri palvelun käyttäjän tiedoista:
Asuntoilmoitukseen liittyvät kriteerit ja tiedot.
Vuokra-asunnon hakijan yhteyshenkilön tiedot: Yhteyshenkilön nimi, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero
Vuokranantajan tai välittäjän yrityksen ja yhteyshenkilön tiedot: Yrityksen nimi, Yhteyshenkilön nimi, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero
Rekisteri uutiskirjeen tilaajista:
Nimi ja sähköpostiosoite
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun käyttäjä säilyy rekisteröityneenä käyttäjänä palvelussa tai kun hänellä on aktiivisia ilmoituksia palvelussa. Käyttäjä voi milloin tahansa itse poistaa omat ilmoituksensa tai muokata niiden sisältöä kirjautumalla sivuston omille sivuilleen. Sivustollemme rekisteröityneiden käyttäjien osalta säilytämme myös heidän käyttäjäprofiilissaan antamansa henkilötiedot. Kaikki käyttäjät voivat milloin tahansa nähdä, muokata tai poistaa henkilökohtaisia tietojaan (paitsi käyttäjätunnusta ei voi muuttaa). Myös verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata näitä tietoja.
Jos jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoja säilytetään määräämättömän ajan. Näin voimme tunnistaa ja hyväksyä mahdolliset jatkokommentit automaattisesti sen sijaan, että pitäisimme niitä moderointijonossa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
Säännönmukaiset tietolähteet ja minne tietosi lähetetään
Palvelun keskiössä on auttaa vuokra-asunnon etsijöitä ja vuokra-asunnon tarjoajia löytämään toisensa eli tekemään vuokra-asunnon etsijöille asunnon löytämisen helpoksi. Vuokra-asuntohakuilmoituksen täyttänyt palvelun käyttäjä on vapaaehtoisesti täyttänyt tiedot ilmoitukseen ja tietää, että ilmoituksen tiedot ovat julkisesti nähtävillä. Vuokra-asuntohakuilmoituksen täyttävän palvelun käyttäjän tulee aktiivisesti hyväksyä ilmoituksen lähetyksen yhteydessä, että lomakkeeseen täytettyjä vuokra-asuntohakukriteeristöjä sekä yhteyshenkilön henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vuokra-asuntohaun toteuttamiseksi jotta sopivien vapaiden vuokra-asuntojen omistaja voi olla yhteydessä vuokra-asuntohaun tehneeseen yhteyshenkilöön.
Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Palvelun käyttäjän suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa palvelua käyttävien vuokranantajien ja välittäjien käyttöön ja Asuntokone.com:n yhteistyökumppaneille palvelun käyttäjän tekemän vuokra-asuntohaun toteuttamiseksi.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
- Microsoft
- Namecheap
- MailChimp
Vierailijoiden kommentit voidaan tarkistaa automaattisen roskapostin havaitsemispalvelun avulla.
Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Henkilötietojen käsittelijät
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Palvelun keskiössä on auttaa palvelun käyttäjiä löytämään vuokra-asuntoilmoituksia vastaavat vuokra-asunnot, jotka palvelun käyttäjä on vapaaehtoisesti täyttänyt verkkosivulta löytyvään lomakkeeseen. Palvelun käyttäjä tietää, että ilmoitukseen täytetyt tiedot on julkisesti nähtävillä jotta vuokranantajat ja välittäjät voivat tarjota ilmoituksen tehneelle sopivia vuokra-asuntoja.
Jos pyydät salasanan palauttamisen, IP-osoitteesi sisällytetään palautussähköpostiin.
Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Jos sinulla on tili tällä sivustolla tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää, että sinulle lähetetään tiedosto sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista, mukaan lukien kaikki meille antamasi tiedot. Voit myös pyytää, että poistamme hallussamme olevat henkilötietosi. Tämä ei koske tietoja, jotka meidän on säilytettävä hallinnollisista, oikeudellisista tai turvallisuussyistä.
Evästeet
Internet-sivustollamme (asuntokone.com) käytetään evästeitä. Eväste (cookie) on sivuston pieni, käyttäjän omalle tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Evästeitä käytetään parhaan mahdollisen käyttökokemuksen takaamiseksi. Tilastoimme myös sivujen näyttö- ja kävijämääriä, käyttäjän käyttäytymistä sekä selaintyypin palvelussa parantaaksemme palveluamme.
Käyttämällä Internet-sivustoamme käyttäjä hyväksyy evästeiden tallentamisen käyttäjän laitteelle.
Useimmissa selaimissa evästeet vastaanotetaan automaattisesti, mutta usein asetuksia voi muuttaa siten, etteivät ne hyväksy evästeitä tai niin, että selain antaa valintamahdollisuuden. Evästeet voidaan sulkea pois myös selaimen turvallisuusasetuksista. Se kuitenkin merkitsee sitä, että monien selainten toimivuus rajoittuu. Ota huomioon, että suljettaessa evästeet pois internet-sivustomme ei toimi tarkoitetulla tavalla.
Jos jätät kommentin sivustollemme, voit suostua nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivustosi tallentamiseen evästeisiin. Tämä tekee sivuston käytöstä sinulle jouhevampaa, jotta sinun ei tarvitse täyttää tietojasi uudelleen, kun jätät toisen kommentin. Nämä evästeet säilyvät yhden vuoden ajan.
Jos käyt kirjautumissivullamme, asetamme väliaikaisen evästeen määrittääksemme, hyväksyykö selaimesi evästeet. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja, ja se hävitetään, kun suljet selaimesi.
Kun kirjaudut sisään, asetamme myös useita evästeitä tallentaaksemme kirjautumistietosi ja näytön näyttövalintasi. Kirjautumisevästeet säilyvät kaksi päivää, ja näyttöasetusten evästeet säilyvät vuoden. Jos valitset ”Muista minut”, kirjautumisesi säilyy kaksi viikkoa. Jos kirjaudut ulos tililtäsi, kirjautumisevästeet poistetaan.
Jos muokkaat artikkelia tai julkaiset artikkelin, selaimeesi tallennetaan ylimääräinen eväste. Tämä eväste ei sisällä henkilökohtaisia tietoja, ja se ilmoittaa vain juuri muokkaamasi artikkelin postitustunnuksen. Se vanhenee 1 päivän kuluttua.
Lue lisää sivuston evästekäytännöistä sivuston Evästeselosteesta.
Kommentit
Kun kävijät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa näkyvät tiedot sekä kävijän IP-osoitteen ja selaimen user agent -merkkijonon roskapostin havaitsemisen helpottamiseksi.
Sähköpostiosoitteestasi luotu anonymisoitu merkkijono (jota kutsutaan myös hashiksi) voidaan toimittaa Gravatar-palvelulle, jotta nähdään, käytätkö sitä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö on saatavilla täällä: https://automattic.com/privacy/. Kun kommenttisi on hyväksytty, profiilikuvasi näkyy yleisölle kommenttisi yhteydessä.
Media
Jos lataat kuvia verkkosivustolle, sinun tulisi välttää sellaisten kuvien lataamista, joihin on sisällytetty sijaintitietoja (EXIF GPS). Verkkosivuston kävijät voivat ladata ja poimia kaikki sijaintitiedot verkkosivustolla olevista kuvista.
Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esim. videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Muilta verkkosivustoilta peräisin oleva upotettu sisältö käyttäytyy aivan samalla tavalla kuin jos kävijä olisi vieraillut toisella verkkosivustolla.
Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen lisäseurantaa ja seurata vuorovaikutustasi kyseisen upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksesi seuraaminen upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja olet kirjautunut kyseiselle verkkosivustolle.